El Grupo de Coordinación (GC) realizó una reunión presencial el 13 de junio de 2016, en la que se abordaron varios temas fundamentales para el funcionamiento eficiente y efectivo del GC. Los temas tratados giraron en torno al rol del Grupo, las expectativas y prioridades en el ejercicio de sus funciones; la priorización del plan de acción para acelerar la gestión para el impacto; la asignación de recursos dentro del portafolio para acelerar el flujo de trabajo; y la supervisión y seguimiento por parte del comité de las recomendaciones de las acciones de gestión acordadas. En el siguiente informe se resumen los debates de la reunión presencial del GC.
Rol, expectativas y prioridades en el ejercicio de las funciones del GC
Se analizaron opciones posibles para asegurar que los temas preparados y discutidos por los comités no sean tratados nuevamente por la Junta, o que la Junta sugiera modos de abordar los temas propuestos por los comités. Existe preocupación por el volumen de documentos, actualizaciones y presentaciones que “inundan” las reuniones de los comités, por lo que se percibe que, en mayor medida, se responde al Secretariado en lugar de poder sugerir temas estratégicos de discusión. Es imprescindible sostener la priorización del trabajo y la discusión estratégica en el marco del GC.
Priorización del Plan de Acción para acelerar la gestión para el impacto
Se acordó que le plan de acción fuese revisado por el Departamento de Comunicación y enviado a los comités para una revisión adicional antes de ser enviado a la Junta a fines de junio.
El Plan de Acción para acelerar la gestión para el impacto
Se realizó una actualización del estado de asignación vigente. Se ha creado una oficina de gestión de proyectos para mejorar la coordinación y el seguimiento de las diferentes iniciativas de mejora del trabajo del Fondo Mundial, tanto de los órganos de gobierno como del Secretariado. Esto ayudará a evitar duplicaciones y dispersión de esfuerzos, y lograr un mejor seguimiento de los avances. Se enfatizó que la capacidad de gasto se verá afectada por el próximo monto de asignación, por lo que se acordó esperar hasta conocer el monto de reposición de recursos y debatirlo en las reuniones de los comités en octubre próximo. A fin de preparar adecuadamente las discusiones, se acordó realizar teleconferencias antes del mes de octubre.
Supervisión y seguimiento por parte del comité de las recomendaciones de las acciones de gestión acordadas
Se manifestó cierta preocupación por el retraso, la complejidad y lo obsoleto de las acciones de gestión acordadas. Se acordó alertar al Comité de Auditoría y Finanzas y otros comités sobre las “señales de alarma” que están apareciendo en la implementación de las acciones de gestión acordadas.
Más información:
Informe de la reunión presencial del GC del 16 de junio de 2016 (en inglés)
