El 30 de mayo de 2016 se llevó a cabo la reunión virtual del Grupo de Coordinación (GC). La reunión se centró en varios temas fundamentales para el funcionamiento eficiente y efectivo del GC, así como para el cumplimento de sus términos de referencia, con particular énfasis en la supervisión del riesgo, la coordinación de las agendas de los comités y temas relacionados con la supervisión de los Mecanismos de Coordinación de País (MCP).

En el informe (en inglés, disponible aquí) se resume lo discutido en la reunión virtual del GC. Los temas de agenda se organizaron del siguiente modo:

• Registro de Riesgo 2016, trimestre 1: el Oficial Jefe de Riesgo (OJR) refirió que, durante los últimos meses, las actividades clave de gestión del riesgo y mitigación del riesgo que se desarrollaron estuvieron relacionadas con el reaprovisionamiento y la reputación. El Registro de Riesgo, según manifestó el OJR, incluye medidas de mitigación del riesgo apropiadas y adecuadamente equilibradas entre el nivel de país y el Secretariado. La organización está haciendo mucho para mitigar varios riesgos (diferenciación, fortalecimiento de la segunda línea de defensa, iniciativa de gestión de proyectos). El OJR describió los beneficios del Comité de Iniciativa de Riesgo, que alienta a los equipos de país a tomar decisiones audaces sobre la mitigación del riesgo. También manifestó que el rol de los comités permanentes del Fondo Mundial es revisar regularmente los Registros de Riesgo y hacer un seguimiento de los avances con la implementación del Plan de Acción Priorizado, que aún está en desarrollo y que será compartido con los comités el 6 de junio. El documento incluirá metas y una línea de tiempo para iniciativas que ayudarán al cumplimiento de los objetivos (en los países y dentro del Secretariado). El GC deberá solicitar continuamente información al Secretariado y a los socios a nivel de país sobre los progresos realizados. Se sugiere identificar temas para que sean revisados por cada comité. El rol del GC es asegurar que los comités revisen adecuadamente todos los temas relevantes, y discutan conjuntamente los temas transversales.
• Reuniones de comités en junio y agendas preliminares: se propuso incluir una actualización a los nuevos miembros de los comités sobre el marco de Indicadores Clave de Desempeño, coordinar la realización de la sesión conjunta, y organizar las sesiones de inducción.
• Compromiso del comité con temas relacionados a los MCP: el Comité de Ética y Gobernanza lideró el debate sobre su rol en relación con la supervisión de los MCP y manifestó que es necesario elaborar una propuesta. También se definió que es necesario establecer mejor los mecanismos de supervisión trasversales a los comités permanentes del Fondo Mundial.
• Revisión del Plan de Trabajo del GC para su aprobación: se aprobó el plan de trabajo sin discutirlo en mayor detalle.
• Otros temas:

a) Se discutieron temas relacionados con la asistencia de los participantes de las constituyentes en calidad de observadores en las reuniones de los comités permanentes. Específicamente se discutió sobre la modalidad de participación (presencial o virtual) y temas relacionados con la confidencialidad de las sesiones. Finalmente, se sugirió debatir las lecciones aprendidas de esta experiencia durante la próxima reunión de la Junta Directiva en noviembre próximo.

b) La Oficina de Asuntos de la Junta comunicó que desafortunadamente el informe de la reunión de la Junta no estará disponible para la reunión de los comités en junio, debido a temas relacionados con otras responsabilidades, como el trabajo en el Marco de Indicadores de Desempeño.

c) Se comentó la propuesta recibida de un país implementador sobre la posibilidad de realizar la reunión de la Junta Directiva en mayo de 2017 en un país implementador. El Jefe de la Oficina de Asuntos de la Junta recordó que, según las modificaciones al Manual de Procedimientos Operativos, solo se requiere que una de las dos reuniones de la Junta anuales se lleve a cabo en Ginebra, Suiza; proporcionando de este modo la posibilidad de que la otra reunión se realice en un país donante o implementador.

d) Se reflexionó sobre el proceso de selección de los miembros de los comités. El presidente del Comité de Ética y Gobernanza se comprometió a revisar el manual de procedimientos a fin de optimizar los procesos de selección futuros. Se consideró necesario establecer recomendaciones sobre merito técnico, teniendo en cuenta principios como género, rotación, etc.