El Grupo de Coordinación fue nombrado en noviembre de 2013 y comenzó a funcionar formalmente al finalizar la trigésimo primera reunión de la Junta el 7 de marzo de 2014. Está integrado por los presidentes y vicepresidentes de los comités permanentes de la Junta.
Desde su creación, el Grupo de Coordinación realizó reuniones presenciales el 27 de junio, el 9 de octubre y el 18 de noviembre de 2014, y teleconferencias el 2 de septiembre y el 11 de diciembre del mismo año. A continuación, un resumen de los temas abordados en la última reunión presencial y en la última teleconferencia.
La reunión del Grupo de Coordinación realizada el 18 de noviembre de 2014 se centró fundamentalmente en informar a los miembros sobre los principales resultados de las últimas reuniones de los comités, enfocándose en las decisiones y recomendaciones de estos a la Junta y los temas transversales que les competen. También hubo un espacio de preparación con vistas a la trigésimo segunda reunión de la Junta.
En la teleconferencia del Grupo de Coordinación realizada el 11 de diciembre de 2014 se discutieron los siguientes temas:
1. Revisión de los puntos de acción desde la reunión previa: el Grupo de Coordinación decidió dar seguimiento a los procedimientos operativos del Fondo Mundial y abrir el proceso de nominación para el puesto vacante del Comité de Finanzas y Desempeño Operacional (FOPC). El proceso de nominación se iniciaría a principios de enero de 2015 y estará abierto a las constituyentes del bloque implementador.
2. Comité Transitorio de Gobernanza: se discutió el proceso de selección de dicho comité, acordándose que en seguimiento a la revisión de las nominaciones por parte del Comité de Coordinación y la Dirección de la Junta, se someterá la aprobación a través de votación electrónica por parte de los miembros de la Junta, con un corto plazo que finalizaría el 23 de diciembre de 2014.
3. Discusión sobre los términos de referencia del Grupo de Coordinación: el presidente de la Junta delineó algunos cambios en los términos de referencia del Grupo de Coordinación, principalmente centrados en remover de este grupo la responsabilidad de llevar a cabo la evaluación de desempeño de la Junta y los comités. Esta función se transferirá al Grupo Transitorio de Gobernanza. Asimismo se transferirán al FOPC algunas áreas de evaluación de riesgo de la Junta.
4. Actualización a los miembros del Grupo de Coordinación sobre las actividades de los comités permanentes del Fondo Mundial (FOPC, SIIC y AEC) para asegurar su participación en el seguimiento de las mismas.
5. Rápida revisión de las decisiones de la Junta desde una perspectiva transversal en cuanto al seguimiento por parte de los comités permanentes: la comunicación sobre el estado de recuperaciones y privilegios e inmunidades a cargo del AEC y FOPC; supervisión de la dinámica de mercado a cargo del SIIC y FOPC; iniciativa de Ética e Integridad a cargo de la dirección de la Junta y miembros de la Junta; financiamiento de VHC por parte del FM; aplicación de la diferenciación de riesgo y aprobación de los indicadores clave de desempeño 2014-2016, entre otros.
6. Ideas preliminares sobre la agenda para la próxima reunión de la Junta en marzo/abril.
7. Discutir la retroalimentación recibida de los miembros de la Junta en la trigésimo segunda reunión de la Junta a fin de identificar posibles mejoras en la eficiencia.
